在職場中，能夠向上級準確地匯報工作進度至為重要，因為匯報工作是你和上級溝通的渠道，所以應該盡力做到最好，讓你得到上級的信任和賞識。 

　　不管你有多么能干，在接受上級委派的工作后，假如上級完全不知道中間的過程，就算你如何日以繼夜地埋頭苦干、努力拼搏，完成上級指派的任務，也未必可以取得滿分。因為在整個工作的過程中，你沒有定時向上級匯報進度，缺乏與上級溝通，這一點便是致命傷。 

　　用心聆聽上級的指示 

　　上級委派任務給你的時候，應該認真聆聽，并且真正了解上級的意圖和工作重點。如果你收錯了工作指引，誤解了上級的意圖或要求，就只會浪費氣力。因此，你應該認真地接收上級指引，有助往后制定自己的匯報內容，你可以嘗試運用傳統的“5W2H”方式，快速而準確地記錄工作要點。  
 

　　這就是先要弄清工作中的時限或時間(When)、地點(Where)、有關的人物(Who)、為了甚么目的(Why)、需要做什么工作(What)、怎樣去做(How)及工作的投放量(How Much)。 

　　接收了上級的工作指引后，馬上整理有關的記錄，然后簡明扼要地向上級覆述一次，主要檢測內容會否有錯漏，或者有否令大家誤會的地方，只要獲得上級的確認，才可以馬上進行下一個環節。 

　　扼要表明個人的見解 

　　如果上級所委派的只是一項簡單任務，你可以簡單地表明個人的態度，那就是請上級放心，你可以依時完成任務；如果那是一件較為困難及復雜的工作，你便應該有條理地向上級闡述開展工作的方法及預算的計劃內容，并且征求上級的指導或建議。 

　　開展工作的時候，也需要匯報上級，提出工作所需的人手及資源調配、費用開支的情況等，以便獲得上級的答復和尋求解決方案。