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看《反恐24小時》學職場時間管理

時間:2024-10-19  來源:  作者: 我要糾錯


  同樣學歷背景,工作于同一家公司,但為何數年之后,有些人能平步青云職位高升,而有的人則始終庸庸碌碌原地踏步?

  除卻個人的稟賦差異以及機遇不同的因素之外,有研究表明,最終導致職場人士前途迥異的最大根源就在于時間的利用效率上。如何更好進行時間管理,讓有限的工作時間創造出更好的業績價值,這是每一個職場人士都必須高度重視的事情。

  背景資料

  2008年年底推出的美國熱門電影《反恐24小時》 情節緊湊,故事非常曲折緊張,令所有觀眾都懷著極大的期待去等待下一個可能出現的驚險情節,以及期待著主角杰克如何一一化解各種險阻。

  拋開反恐情節方面的內容,從時間管理的角度,這部影片帶給我們的啟示或許就是如何在高度有限的時間內,在高壓力工作下,令自己保持冷靜,并著手一一處理各種復雜事情,最終成功完成指定目標。

  從職場時間管理上,我們應該掌握如下三條法則:

  1.制訂計劃明確方向,找出關鍵驅動因素

  在《反恐24小時》中,杰克在午夜12時接到命令,他必須在24小時之內完成一系列的跟蹤、調查、偵探才能成功破解恐怖集團的陰謀。可以說,他在有限時間內所面臨的工作量無比巨大。在如此繁雜工作之前,杰克所做的第一件事就是理清思路,先從最關鍵的地方下手以此為突破口,再一一來理順所有的事情。

  在職場中進行時間管理,我們同樣要遵循一樣的思路,盡管每一天開始工作時,會覺得工作事務很多很雜亂,我們要做的第一件事就是在半個小時內,說服自己心平氣和地把當天要完成的事務一一記錄下來,并且按著重要及緊急程度來排序。

  2.不要把額外的“猴子”往自己身上背

  在時間管理方面,有一個著名的理論叫“背上的猴子”理論。說的是別把大小事都攬在身上,就像是背上背了一只猴子,你還能活動自如嗎?

  “背上的猴子”理論意在提醒那些職場管理者,應該將時間放在最重要的問題上面,而不是幫下屬們照顧他們自己的猴子。這樣,管理者才有足夠的時間去做規劃、協調、創新等重要工作,讓整個團隊持續良好的運作。

  3.把握自己的專注力時間周期

  在生理上,每個人一天都有一個專注力高低變化的曲線,有些人是早上專注力最佳,精力最旺盛,有些人的專注力在黃昏時達到高峰。

  了解自己專注力時間變化的周期,有助于清晰知道自己在一天有效工作時間中,哪一個時間段的工作效率最好——接下來要做的就是,根據自己的專注力時間周期去適當分配一天要完成工作的安排,難度高的、需要高度專注的事務放在專注力高的時間段,反之則放在專注力低的時間段。

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